
Yfirsýn með fullkomnu launakerfi
TOK launakerfi er sérhannað fyrir íslenskar aðstæður. Kerfið sparar þér tíma og auðveldar vinnuna. TOK launakerfið er hagkvæmt í rekstri og hægt er að byrja smátt, með 3ja launþega kerfi og stækka svo í þrepum eftir því sem fyrirtækið vex og dafnar.
Helstu kostir TOK launakerfisins
- Hentar fyrirtækjum af öllum stærðum og er einfalt í uppsetningu.
- Rafrænir launaseðlar, staðgreiðsla og launatengd gjöld
- Flott utanumhald á orlofi og fjarvistum.
- Launakostnaður sundurliðaður niður á deildir og verkefni
- Reiknað endurgjald
- Öflugar skýrslur
Ummæli viðskiptavinarTOK Laun er auðvelt í notkun og við erum hæstánægð með kerfið.
- Erla Björg Garðarsdóttir, launafulltrúi hjá Fjarðarkaupum
Tilbúið launafyrirtæki með greiðslutegundum
Upplýsingar um starfsmenn skráir þú í launþegaupplýsingarnar. Fyrst og fremst er um skráningu persónuupplýsinga, skattkort og launakjör að ræða. Þú velur stærð á launakerfinu í samræmi við fjölda launþega. Minnsta launakerfið er fyrir hámark 3 launþega og það stærsta fyrir ótakmarkaðan fjölda starfsmanna. Með hjálp fastra launaseðla þarf aðeins að yfirfara og skrá þá launaliði sem eru breytilegir í launaútreikningnum eins og t.d. fjöldi tíma eða veikindadagar.
Sjálfvirkur launaútreikningur
Með TOK launum fylgir uppsett launafyrirtæki með greiðslutegundum og flokkum fyrir mánaðarlaun, dagvinnulaun, yfirvinnulaun, hlunnindi, orlof, staðgreiðslu o.s.frv. Hægt er að stofna greiðslutegundir fyrir hvern starfsmann með því að afrita greiðslutegundirnar sem eru til staðar eða stofna nýjar með hjálp flokka.Helstu kostir TOK launakerfisins
- Hentar fyrirtækjum af öllum stærðum og gerðum
- Einfalt í uppsetningu
- Tilbúið launafyrirtæki fylgir með greiðslutegundum
- Reiknað endurgjald
- Heldur utan um orlof
- Flutningur yfir í fjárhagsbókhald
- Hægt að skipta launakostnaði niður á víddir: deildir og verkefni
- Rafrænir launamiðar, launamiðar í skrá og launaframtal
- Heldur utan um fjarvistir starfsmanna
- rafrænir launaseðlar
- Rafræn skil á staðgreiðslu og launatengdum gjöldum
- Innlestur úr tímaskráningarkerfum beint í dagbók
- Fjöldi skýrslna
- Gögn fyrir Kjararannsóknanefnd
Einfalt og þægilegt í hverjum mánuði
- Listun launa
- Prentun launaseðla
- Afritaka og uppfærsla launa
- Prentun skilagreina
- Gögn færð í fjárhagsbókhald
- Enginn tvíverknaður
Þar sem allar upplýsingar um launaútreikning eru vistaðar í TOK launum tekur aðeins nokkrar mínútur að ganga frá launamiðum og launaframtali í lok árs. Hægt er að senda þessi gögn rafrænt til skattstjóra.
Mikið úrval af skýrslum
Kerfið býður upp á mikið úrval af skýrslum. Fyrir utan skýrslur sem varða launaútreikninginn beint er einnig að finna lista yfir heimilisföng, símanúmer og afmælisdaga starfsmanna. Mjög einfalt er einnig að flytja skýrslur í skrá til að vinna áfram í Excel.
TOK þjónusta gerir lífið léttara
Með því að bæta við þjónustusamningi tryggir þú
þér aðgang að ráðgjöf, reglulegum uppfærslum og ýmsu öðru sem auðveldar þér
lífið í þínum daglega rekstri.
Þjónustuver TOK - 440 9900
TOK þjónustuverið er opin frá kl. 9 til 17 virka daga. Þar svarar starfsfólk
TOK þjónustunnar þínum spurningum, aðstoðar og styður við þig og þína
starfsemi. Kannski hefur eitthvað breyst í verkferlum fyrirtækisins, þú þarft
að vinna aðgerð sem þú gerir sjaldan, eða nýr starfsmaður hefur hafið störf?
Fræðsla
TOK Viðskiptavinir með þjónustusamning fá eitt frítt námskeið fyrir einn
starfsmann á ári ásamt 15% afslátt af öðrum námskeiðum sem Advania býður upp á.
Uppfærslur
Þegar þú kaupir TOK Laun, samræmist kerfið þeim lögum og reglugerðum
sem gilda þegar kerfið er keypt. Hins vegar breytist markaðsumhverfi
fyrirtækja stöðugt og hafa þessar breytingar bein áhrif á daglegan rekstur
fyrirtækja. Með þjónustusamningi getur þú verið viss um að kerfið þitt sé í
takt við þau lög og reglugerðir sem gilda á hverjum tíma.
Margt fleira...
Að auki er margt fleira innifalið í þjónustusamningi. Þar á meðal er 15%
afsláttur af útseldri vinnu og fjartengingum, rafrænt fréttabréf TOK,
fræðslumorgnar og margt fleira.
- Hvað geri ég ef ég lendi í vandræðum?
- Er erfitt að nota TOK laun?
- Er hægt að vera með fleiri en einn notanda inni í TOK launum í einu?
- Verð ég að kunna allt um laun til að geta notað TOK laun?
- Er hægt að nota TOK með öðrum kerfum eins og t.d. tímaskráningarkerfum?
- Hvaða stýrikerfi þarf til að keyra TOK laun?
- Get ég stækkað TOK laun ef starfsmönnum fjölgar?
- Hvernig læri ég að nota TOK laun?
- Get ég sjálf(-ur) sett upp TOK laun?
- Hvernig veit ég hvaða kerfi ég þarf?
Kerfiskröfur fyrir TOK Laun
| Uppsetning |
Kerfiskröfur |
Stýrikerfi |
|---|---|---|
| TOK PSQL v11 miðlari |
4 gb. vinnsluminni 80gb. diskapláss |
XP/2003/Vista/ 2008/Windows 7 |
| TOK PSQL v11 vinnustöð* |
2 gb. vinnsluminni 40gb. diskapláss |
XP/2003/Vista/ 2008/Windows 7 |
* Ef fjöldi notenda er orðinn meiri en 3 mælum við með því að settur sé upp sérstakur netþjónn með afritunarkerfi.
