Hvað er þetta Oracle?

Blogg - DD.10.YYYY

Hvað er þetta Oracle?

Fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins byggir á Oracle E-Business Suite frá Oracle Corporation, sem er stærsta hugbúnaðarfyrirtæki veraldar þegar kemur að lausnum fyrir stórar og flóknar rekstrareiningar með dreifðan rekstur og miklar kröfur til upplýsingatækni.

Oracle fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins hafa verið í kastljósi fjölmiðla undanfarna daga. Að gefnu tilefni hefur undirritaður sett saman nokkra punkta um þetta viðamikla kerfi, sem hefur um ellefu ára skeið þjónað tugþúsundum notenda.

Aðalatriðin í þessari samantekt eru eftirfarandi.

Oracle hefur um 115 þúsund sérfræðinga í vinnu við framþróun sinna lausna
Oracle fjárhags- og mannauðslausnir eru notaðar af 65 þúsund fyrirtækjum
Kerfið hefur verið innleitt hjá 213 stofnunum hér á landi og hefur 16 þúsund notendur
Oracle-innleiðingin er gríðarlega umfangsmikil og slík verkefni eru aldrei hnökralaus

Öflugur bakhjarl

Fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins byggir á Oracle E-Business Suite frá Oracle Corporations, sem er stærsta hugbúnaðarfyrirtæki veraldar þegar kemur að lausnum fyrir stórar og flóknar rekstrareiningar með dreifðan rekstur og miklar kröfur til upplýsingatækni. Oracle Corp. er alþjóðlegt risafyrirtæki, sem veltir árlega um 4.600 milljörðum króna og starfslið fyrirtækisins telur um 115 þúsund manns. Fyrirtækið hefur reynst ómetanlegur og öflugur bakhjarl í þessu verkefni.

65 þúsund viðskiptavinir
Fjárhags- og mannauðskerfi Oracle eru í notkun hjá 65 þúsund fyrirtækjum og stofnunum á heimsvísu. Þar á meðal eru Alcoa, AT&T, Facebook, France Telecom, Fujitsu, Hyundai, LG Electronics, McDonald's, skoska ríkið, Toyota, Unisys og Virgin. Þessir aðilar velta tugþúsundum milljarða króna, starfsfólk þeirra er talið í milljónum og viðskiptavinir skipta hundruðum milljóna.

Kemur víða við sögu

Oracle kemur við sögu á flestum sviðum í starfsemi hins opinbera. Það inniheldur yfir 60 kerfishluta og 400 séraðlagaðar einingar.
Þrír stærstu hlutar kerfisins skiptast í fjárhag, mannauð og vörustýringu.

Fjárhagur; reikningar, afstemmingar, uppgjör, samþykktir, skjöl og verkefni
Mannauður; laun, ráðningarferli, fræðsla, vaktir og viðvera
Vörustýring; birgðir, framleiðsla, innkaup, sala, útboð, verslun og eignaumsjón

Framþróun Oracle á Íslandi

Ör framþróun kerfisins og uppfærslur á því þýða að kerfið sinnir víðtækara hlutverki í dag, en gert var ráð fyrir í upphafi. Slíkt er vel þekkt í umfangsmiklum upplýsingatækniverkefnum, nýir möguleikar hafa opnast og þarfir notenda breyst. Frá því að kerfið var tekið í notkun hafa verið þróaðar fjöldi svokallaðra sérlausna og mikil vinna verið lögð í framþróun kerfisins, í samræmi við óskir verkkaupa. Grunnkerfi Oracle E-Business Suite hefur farið í gegnum tvær umfangsmiklar uppfærslur sem fólu í sér nær algera endurnýjun á bæði innviðum þess og notendaviðmóti.

Margvíslegur ávinningur
Oracle-kerfið hefur skilað hinu opinbera margvíslegum ávinningi, enda einstakt að þjóðríki hafi heildaryfirsýn yfir fjárhag sinn og mannauð í einni samþættri lausn. Fjármálaráðuneytið sjálft hefur fullyrt að innleiðing á Oracle-kerfinu hafi stórlega bætt fjárhagsupplýsingar ríkisins til bæði stjórnunar og uppgjörs.

Náið samstarf
Ljóst er að í rekstri, þróun og þjónustu við upplýsingatæknikerfi, sem er jafn umfangsmikið og fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins, munu ávallt koma upp frá einum tíma til annars einhver rekstrar- og öryggisfrávik. Sumt má rekja til grunnkerfisins sjálfs og annað til þeirra sem vinna við kerfið – bæði þjónustuaðila og notenda. Viðfangsefni sem lúta að þessu hafa alla tíð verið leyst jafnóðum, í nánu samstarfi viðskiptavinar, Advania og Oracle. Það er ekkert launungarmál að æskilegt er að sem fæst slík frávik og villur komi upp.

Sólarhringsvakt sérfræðinga
Sérstök sólarhringsvakt er á Oracle-kerfinu, allt árið um kring. Það þýðir að alltaf eru sérfræðingar á vakt, hvort heldur sem er frá Oracle eða Advania, sem taka á þeim rekstraratvikum sem upp koma. Alþjóðlegar gæða- og öryggisvottanir Advania samkvæmt ISO 9001 og ISO 27001 tryggja sömuleiðis að öll vinna kringum Oracle-kerfið er unnin af fagfólki í fremstu röð, sem nýtur stuðnings frá hinum 115 þúsund sérfræðingum sem Oracle hefur í vinnu.